打电话与客户沟通技巧(打电话怎么跟客户沟通)
大家好,乐乐来为大家解答以下的问题,关于打电话与客户沟通技巧,打电话怎么跟客户沟通这个很多人还不知道,那么今天让乐乐带着大家一起来看看吧!
1、(六)有效电话沟通 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌 粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
2、接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。
3、 对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
4、 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
5、 对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
6、期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。
7、注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
8、 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
9、 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
10、 如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。
11、以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
12、 (七)挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见 ” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
13、 电话具有相同的重要性。
14、电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH 技巧。
15、 (六)有效电话沟通 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌 粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
16、 接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。
17、 对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
18、 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
19、 对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。
20、期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。
21、注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
22、 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
23、 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
24、 如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。
25、以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
26、 (七)挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见 ” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
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