【通知写作格式】在日常工作中，通知是一种常见的公文形式，用于传达信息、布置任务或安排事项。掌握规范的通知写作格式，有助于提高沟通效率和信息传递的准确性。以下是对“通知写作格式”的总结与说明。
一、通知的基本结构
一份标准的通知通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确表达通知的主题，如“关于……的通知” |
| 主送单位 | 写明接收通知的单位或人员 |
| 正文 | 包括通知的背景、目的、具体内容、要求等 |
| 落款 | 包括发文单位名称及日期 |
二、通知写作格式详解
1. 标题
- 一般采用“关于+事项+的通知”的结构。
- 示例：《关于召开年度工作会议的通知》
2. 主送单位
- 应明确写明通知的对象，如“各科室、各部门负责人”、“全体职工”等。
- 若是面向所有人员，可写“全体员工”。
3. 正文内容
- 开头：简要说明通知的原因或依据。
例如：“根据工作安排，现就有关事项通知如下：”
- 主体：分条列项说明具体事项，如时间、地点、内容、要求等。
例如：
- 时间：2025年4月5日（星期五）上午9:00
- 地点：公司第一会议室
- 年度工作总结与计划汇报
- 要求：请相关人员提前准备材料，准时参会。
- 结尾：常用“特此通知”或“请遵照执行”等结束语。
4. 落款
- 包括发文单位名称及日期，日期应使用汉字书写，如“二〇二五年四月一日”。
三、通知写作注意事项
| 注意事项 | 具体说明 |
| 简洁明了 | 避免冗长，重点突出 |
| 用词准确 | 使用正式、规范的书面语 |
| 格式统一 | 按照标准格式撰写，避免随意更改 |
| 层次清晰 | 分段合理，逻辑清晰 |
| 语气得体 | 根据对象调整语气，保持尊重与严肃 |
四、示例通知
关于召开年度工作总结会议的通知
各科室、各部门负责人：
根据年度工作安排，定于2025年4月5日（星期五）上午9:00，在公司第一会议室召开年度工作总结会议。请各科室负责人提前准备相关材料，并准时参加会议。
特此通知。
XX公司办公室
2025年4月1日
通过以上内容的梳理，可以更系统地掌握通知写作的格式与要点。在实际应用中，应结合具体情况灵活运用，确保信息传达的准确性和有效性。