【公文的版记部分由什么组成】在日常的公文写作中,版记部分虽然篇幅不大,但却是公文格式的重要组成部分,具有规范性和权威性。了解版记的构成内容,有助于提高公文的规范性和可读性。
一、
公文的版记部分通常位于公文末尾,是公文格式中的一个重要组成部分,主要用于标注与公文发布相关的信息。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,版记部分一般包括以下
1. 抄送单位:指需要知晓或执行该公文内容的其他机关单位。
2. 印发机关:指负责印制和分发该公文的机关单位。
3. 印发日期:指公文正式印发的日期。
此外,有些特殊类型的公文(如会议纪要、通知等)可能还会包含“联系人”、“联系电话”等内容,但这些不属于标准版记部分。
二、版记部分组成一览表
序号 | 内容名称 | 说明 |
1 | 抄送单位 | 需要知晓或执行该公文内容的机关单位,一般以“抄送”字样开头。 |
2 | 印发机关 | 负责印制和分发该公文的机关单位,通常为发文机关或其下属部门。 |
3 | 印发日期 | 公文正式印发的日期,用阿拉伯数字表示,如“2025年4月5日”。 |
三、注意事项
- 版记部分应紧接正文之后,单独成页。
- 抄送单位一般不超过30个,排列时应按照级别高低或业务相关性排序。
- 印发机关和印发日期应使用规范字体和字号,保持格式统一。
- 特殊情况下,可根据实际需要增加“联系人”等信息,但不应影响版记的基本结构。
通过了解公文版记部分的组成,可以更好地掌握公文写作的规范要求,确保公文在传递信息时具备清晰、准确、权威的特点。