【平行文种类】在公文写作中，平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间相互往来的文种。与上行文、下行文不同，平行文具有平等性、协商性和灵活性的特点，广泛应用于日常工作中。为了更好地理解和使用平行文，以下对常见的平行文种类进行总结。
一、平行文种类总结
1. 函
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种。其特点是语言简洁、语气平和，适用于跨单位协作。
2. 通知
虽然通知通常被视为下行文，但在某些情况下，如“联合通知”或“通报类通知”，也可作为平行文使用，用于告知有关单位共同执行事项。
3. 通报
通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。在跨单位间交流时，也可作为平行文使用，以达到信息共享的目的。
4. 请示
请示一般属于上行文，但在特殊情况下（如多个部门联合请示），也可以作为平行文使用，体现多方协作。
5. 意见
意见是一种较为灵活的文种，既可用于上下级之间，也可用于同级或不相隶属单位之间，表达对某项工作的建议或看法。
6. 会议纪要
会议纪要记录会议内容和决议，虽然主要用于内部，但若涉及多个单位，也可作为平行文使用，供相关单位参考。
7. 商洽函
商洽函是专门用于协商工作的函件，常用于两个或多个单位之间就某一具体事项进行沟通。
8. 回复函
回复函是对其他单位来函的回应，具有明确的针对性和时效性，是平行文中常见的一种。
二、平行文种类对比表
| 文种名称 | 使用范围 | 特点 | 适用场景 |
| 函 | 不相隶属机关 | 简洁、礼貌 | 商洽工作、请求批准 |
| 通知 | 一般为下行文，部分可为平行文 | 内容明确、形式规范 | 告知事项、布置任务 |
| 通报 | 可用于平行文 | 信息传达、激励作用 | 表彰、批评、通报情况 |
| 请示 | 一般为上行文，特殊情况可为平行文 | 请求批准、说明理由 | 多单位联合请示 |
| 意见 | 平行或上下级 | 灵活性强、建议性强 | 提出建议、指导工作 |
| 会议纪要 | 一般为内部文件，可作平行文 | 记录会议内容、明确决议 | 多单位联合会议 |
| 商洽函 | 平行文 | 专用于协商 | 协调合作、解决争议 |
| 回复函 | 平行文 | 针对性强、及时性高 | 回应对方来函 |
三、结语
平行文作为公文中重要的组成部分，在实际工作中起到了桥梁和纽带的作用。正确选择和使用平行文，有助于提高工作效率，增强单位间的协作能力。了解各类平行文的特点和适用范围，是每一位公职人员必备的基本技能。